Akár új, hogy szabadúszó vállalkozást vezet, vagy már jó ideje benne van a játékban, gyorsan megtanulja, hogy megéri produktívnak lenni.
Végül is az idő valóban is pénzt, ha az idejét ledolgozza. Ezért alapvető fontosságú, hogy a szabadúszók minél több módot találjanak arra, hogy időt takarítsanak meg, és végső soron lecsökkentsék az olyan feladatokra fordított perceket, amelyek nem járulnak hozzá közvetlenül az eredményükhöz.
Gyakran előfordul, hogy a figyelmen kívül hagyott „apróságok” idővel összeadódnak. Bár öt perc egy számlán vagy e-mailen ide vagy oda nem tűnik soknak, gondolja át, hogy havonta hány órát tölthet olyan unalmas feladatokkal, amelyek nem eredményeznek többletbevételt.
Szerencsére vannak lépések, amelyeket megtehet, hogy megszerezze a sajátját időgazdálkodás ellenőrzés alatt áll, és összpontosítson az üzletre.
Fogadja el a számlázást
A számlázás gyakran az egyik legnagyobb jogsértő, ha időpazarlásról van szó; azonban ne feledje, hogy a számlák időben történő kezelése végső soron biztosítja a kifizetést.
Automatizált számlafeldolgozás totális változást jelenthet a szabadúszók számára, akik hosszú órákat töltenek a számláik egyenkénti módosításával és finomhangolásával. A számlázási megoldással megelőzhető az elveszett vagy rosszul kezelt számlák is, amelyek hatalmas fejfájás és időeltolódás.
Növelje projektmenedzsmentjét
Ha zsonglőrködik egy csomó ügyféllel, könnyen elveszhet a munkája a keverés során, ami határidők elmulasztásához és egyéb kommunikációs hibákhoz vezethet. Ahelyett, hogy a végtelen e-mail láncokra hagyatkozna, kövesse nyomon a munkáját egy olyan projektmenedzsment megoldással, mint a Basecamp vagy Trello. Amikor mindketten és a ügyfelei megértik, hol tart a munkafolyamat terén, így nincs szükség folyamatos nyomon követésre és bejelentkezési e-mailekre.
Korszerűsítse a közösségi médiát
A szabadúszóknak rengeteg lehetőségük van az ügyfelek megtalálására és a közösségi médián keresztüli felfedezésre: sajnos sok cégtulajdonos használja a közösségi médiát ürügyként az időpazarlásra. Ennek orvoslására fontolja meg a következő lehetőségeket:
- Állítsa sorba közösségi bejegyzéseit és tartalmait egy olyan platformon keresztül, mint pl Puffer vagy Hootsuite-ot, hogy ne költsön minden az idődből a tartalom manuális leküldése
- Az időzítő használatával kötelezze el magát, hogy a fő munkája szünetei között csak kis sorozatokat tölt a közösségi médiában (például öt percet).
- Csak azokra a közösségi média csatornákra koncentráljon, amelyeknek van értelme vállalkozása számára: sok B2B szakember számára ez a Facebook, a Twitter és a LinkedIn szemben a Pinteresttel vagy az Instagrammal
Ne ragadj bele az e-mailekbe
Végül, de nem utolsósorban, az e-mailek a termelékenység csendes gyilkosai lehetnek. Bár szükséges rosszak, nem ajánlatunkra hogy hosszú évekbe teljen a válaszadás vagy a kidolgozás.
Sok szabadúszó blokkoljon egy adott napszakot válaszolni az e-mailekre (a segélykérő üzenetek kivételével), hogy ne kelljen folyamatosan figyelnie a beérkező leveleket. Hasonlóképpen saját e-mail sablonokat is létrehozhat az általános válaszokhoz és a bemutatókhoz, így nem kell folyamatosan új üzeneteket készítenie minden egyes alkalommal, amikor mondanivalója van egy ügyfélnek vagy vásárlónak.
Függetlenül attól, hogy hogyan néz ki a szabadúszó vállalkozása, valószínű, hogy időt takaríthat meg, igaz? Ha ezeket a tippeket szem előtt tartja, produktív maradhat, és több időt fordíthat arra, hogy mire összpontosítson tényleg fontosak a vállalkozása érdekében.